Besteforeldrenes Klimaaksjon (BKA) tar personvern på alvor. Følgende beskriver vår personvern policy og vår behandling av personopplysninger.
Hvem er behandlingsansvarlig?
Det er til enhver tid leder i Besteforeldrenes Klimaaksjon (BKA) som er vår behandlingsansvarlig for personopplysninger. I det daglige er det våre organisasjonssekretær og kommunikasjonsansvarlige som behandler og bruker personopplysninger.
Hva er formålet?
Formålet med behandlingen av personopplysningene er å kunne gjennomføre vår primærtjeneste som er å drifte en medlemsbasert organisasjon; planlegge og gjennomføre arrangement, seminar, konferanser og workshops; I dette ligger det også distribusjon av invitasjoner, informasjon og markedsføring for våre arrangementer og aktiviteter.
Hvilke personopplysninger behandles?
Hvilke personopplysninger som blir samlet inn avhenger av hvilke formål det skal brukes til. Vi samler ikke inn mer enn nødvendig. Ved påmelding til aktiviteter og konferanser bruker vi fullt navn, e-post, og i noen tilfeller adresse og telefonnummer. Ved påmelding til åpne markedstiltak som for eksempel: nyhetsbrev, webinar og konferanser, vil det kunne samles inn navn, e-post, adresse og telefonnummer.
Hvor hentes opplysningene fra?
For å delta på våre aktiviteter, få tilsendt informasjon, innhold eller annet materiell fra Besteforeldrenes Klimaaksjon (BKA) trenger vi enkle personopplysninger fra deg. Besteforeldrenes Klimaaksjon (BKA) sender kun ut informasjon til medlemmer eller andre personer som har meldt interesse og har gitt oss sine personopplysninger. Dette kan ha skjedd ved, men ikke begrenset til, påmelding til nyhetsbrev, medlemskap, skjemaer og arrangement.
Er det frivillig å gi fra seg opplysningene?
Det er ikke mulig å gjennomføre Besteforeldrenes Klimaaksjon (BKA)s kjernemisjon uten et minimum av personopplysninger. Ved deltakelse på konferanse trengs personopplysninger tilknyttet fakturainformasjon og oppfølging av denne. Det er ikke-sensitive personopplysninger som fullt navn, telefonnummer, e-post og adresse. Store deler av vårt informasjonsmateriell, arrangementer og webinarer blir distribuert via e-post. Dette er derfor opplysninger Besteforeldrenes Klimaaksjon (BKA) samler inn for å kunne levere det innholdet eller tjenesten som er forespurt. Vi bruker oppgitt e-post og navn til oppfølging og informasjon. Det er derfor ikke frivillig om du ønsker å gi Besteforeldrenes Klimaaksjon (BKA) dine personopplysninger om du er medlem eller vil benytte deg av våre tjenester og tilbud.
Utleveres opplysningene til tredjeparter?
Våre personlister/medlemskontaktlister blir ved samtykke brukt aktivt i Nyhetsbrevtjenesten MailChimp. Dette for å kunne distribuere relevant innhold mot disse personene i det nevnte nettverket. Hvis en gitt aktivitet som, men ikke begrenset til: konferanse, arrangement, webinar eller kurs blir gjennomført med en verifisert ekstern samarbeidspartner, kan personopplysninger bli delt med dem. Vi vil i slike tilfeller verifisere at ekstern part ikke bruker personopplysninger til andre formål. Utover dette blir verken hele eller deler av våre personlister/delt med tredjeparter.
Hvordan slettes og arkiveres opplysningene?
For å ikke motta flere e-poster fra Besteforeldrenes Klimaaksjon (BKA) kan du melde deg ut av vår e-postliste i hver eneste e-post vi sender ut. Ønsker du å ikke få dine personopplysninger delt med tredjeparter som MailChimp må du ta direkte kontakt med oss (kontaktinformasjon under). Hvis du som deltaker av et kommende arrangement i regi av Besteforeldrenes Klimaaksjon (BKA) likevel ønsker å få dine personopplysninger fjernet, kan ikke dette gjøres før evt. faktura er betalt. Vi vil også måtte oppbevare enkelte personopplysninger for å oppfylle bokføringsloven.
Hvilke rettigheter har den enkelte og hvilke lands lovverk gjelder?
Som registrert i Besteforeldrenes Klimaaksjon (BKA)s medlems- eller kontaktliste har du rett til å få innsyn i alle personopplysninger vi har om deg. Du har også rett til å få alle dine personopplysninger slettet, gitt at det ikke strider mot bokføringsloven.
Hvordan sikres opplysningene?
Dine personopplysninger blir lagret sikkert på servere i Norge (levert av Serve The World AS), nyhetsbrev-plattformen MailChimp i noen grad i våre webløsninger (www.besteforeldreaksjonen.no) som blir driftet hos vår leverandør Frameworks AS. Vi har databehandleravtaler med våre levrandører som sikrer personvern, innsyn og sikker lagring.
Hvis listene med personopplysninger flyttes mellom et av de nevnte systemene eller til verifiserte tredjeparter (som nevnt over), vil eksport-filen bli behandlet med stor forsiktighet, og når flyttingen er gjennomført vil den midlertidige filen slettes innen rimelig tid hos alle aktører involvert.
Våre nettsteder bruker informasjonskapsler (cookies)
Hva er en informasjonskapsel?
En informasjonskapsel, ofte kalt cookie, er en tekstfil som lastes ned og lagres på datamaskinen når du besøker et nettsted. Informasjonskapselen kan benyttes til å lagre tidligere brukerinnstillinger, registrere hvilke sider du besøker og hvilke valg du gjør mens du bruker dem.
Samtykke
Ved å benytte Besteforeldrenes Klimaaksjon (BKA)s nettsteder samtykker du i at vi kan lagre informasjonskapsler i din nettleser. De fleste moderne nettlesere (Google Chrome, Internet Explorer, Firefox, Safari, Opera, etc.) er innstilt på å akseptere informasjonskapsler automatisk. Dersom du ønsker å deaktivere informasjonskapsler for din nettleser, kan du gjøre dette via nettleserens sikkerhetsinnstillinger. Mer om fremgangsmåte nederst på siden
Hva bruker Besteforeldrenes Klimaaksjon (BKA) informasjonskapsler til?
Besteforeldrenes Klimaaksjon (BKA) benytter aldri informasjonskapsler i den hensikt å kartlegge enkeptpersoners bruksmønster eller annen informasjon som vil kunne krenke personvernet.
Besteforeldrenes Klimaaksjon (BKA) bruker informasjonskapsler til følgende formål:
- for å lagre brukerinnstillinger — som f.eks. filter, søk, tekststørrelse, språk…
- for å håndtere pålogging og sesjoner
- for å samle statistikk til å forbedre Besteforeldrenes Klimaaksjon (BKA)s nettside
- for å integrere sosiale mediefunksjoner som gjør det enklere for våre brukere å dele innhold
Besteforeldrenes Klimaaksjon (BKA) bruker Google Analytics for å få webstatistikk på våre nettsteder. Det medfører at din bruk av våre nettsider, inklusiv din IP-adresse, kan bli overført til Google. Besteforeldrenes Klimaaksjon (BKA) benytter Google Analytics anonymiseringsfunksjon som sørger for at de siste sifrene i brukerens IP-adresse blir maskert ved innsamling. IP-maskeringen skjer så snart data er mottatt av Google Analytics før det blir lagret, og blir behandlet i tråd med Googles personvernpolicy.
Her finner du en detaljert oversikt over informasjonskapsler som brukes på besteforeldreaksjonen.no